BBQ party на 800 гостей
на высоте 2200 метров
на высоте 2200 метров
Это Вам не кофе-брейк на 50 персон!
Организовать BBQ-пати на 800 гостей на высоте 2200 метров?
Легко! Ну, почти…
Мы взялись за празднование 10-летия журнала COMODE на Чимбулаке, понимая, что это будет вызов. Подготовка началась за две недели до мероприятия, и с каждым днем задача усложнялась. Постоянные корректировки от заказчика, жесткие требования администрации: газ – нельзя, легковые машины – нельзя, проведите свои электрокоммуникации… Но для нас нет слова «невозможно».
Легко! Ну, почти…
Мы взялись за празднование 10-летия журнала COMODE на Чимбулаке, понимая, что это будет вызов. Подготовка началась за две недели до мероприятия, и с каждым днем задача усложнялась. Постоянные корректировки от заказчика, жесткие требования администрации: газ – нельзя, легковые машины – нельзя, проведите свои электрокоммуникации… Но для нас нет слова «невозможно».
Мы работали над проектом 2 недели, а в последние 7 дней спали по 3–4 часа в сутки. Над кейтерингом трудились 35 человек, а в общей сложности в реализации ивента было задействовано около 130 человек.
Мы закупили специальное электрооборудование, подобрали тематический декор в духе горного BBQ и продумали каждую деталь. Руководитель проекта Рафаэль частично стал "электриком" просчитывая и создавая электро-коммуникации.
Мы закупили специальное электрооборудование, подобрали тематический декор в духе горного BBQ и продумали каждую деталь. Руководитель проекта Рафаэль частично стал "электриком" просчитывая и создавая электро-коммуникации.
В день перед мероприятием погода радовала, локация была готова, но 26 февраля нас ждал сюрприз: с раннего утра ливень, который к 10:00 перешел в снегопад. Перекрытые дороги, пробки, непроходимые сугробы…
Решения в моменте – наша сила.
Пока мы оперативно решали организационные вопросы, возникла новая проблема: Газель с фото-зоной застряла в 200 метрах от Чимбулака и дальше подняться не могла. Вариантов было немного, но руководитель проекта Нариман нашел нестандартное решение – договорился с трактором, чистившим дорогу, который благополучно доставил фото-зону на место.
Решения в моменте – наша сила.
Пока мы оперативно решали организационные вопросы, возникла новая проблема: Газель с фото-зоной застряла в 200 метрах от Чимбулака и дальше подняться не могла. Вариантов было немного, но руководитель проекта Нариман нашел нестандартное решение – договорился с трактором, чистившим дорогу, который благополучно доставил фото-зону на место.
Когда казалось, что основные сложности позади, появилась главная угроза – еда. Четыре машины с продуктами не могли проехать из-за перекрытых дорог. Канатная дорога не подходила, другие машины тоже не могли пробиться… Три часа поиска решений – и снова спасают трактора! Руководитель проекта договаривается с дорожными службами, и в последний момент техника расчищает путь, чтобы машины с продуктами успели прибыть ровно к началу банкета.
Итог? Мы сделали это!
Несмотря на сложнейшие условия, мероприятие прошло идеально: аромат BBQ, музыка, довольные гости и наша команда, доказавшая, что невозможного для нас не существует. Теперь мы точно знаем – мы готовы к любым вызовам!М
Несмотря на сложнейшие условия, мероприятие прошло идеально: аромат BBQ, музыка, довольные гости и наша команда, доказавшая, что невозможного для нас не существует. Теперь мы точно знаем – мы готовы к любым вызовам!М
Оставьте заявку
Мы свяжемся с вами в кратчайшие сроки!
